При модернизации вашей старой кассовой техники или при покупке новой кассы онлайн так или иначе необходимо будет пройти путь регистрации кассы.
Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте ФНС , нужно иметь на руках:
1. Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.
2. Договор с Оператором фискальных данных ОФД .
3. УЭП или КСККЭП.
Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой . А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.
1. Первое что необходимо сделать - это заключить договор с оператором фискальных данных. Для этого ознакомьтесь со списком операторов фискальных данных на сайте ФНС.
Вы можете выбрать любого оператора фискальных данных, заключить договор и зарегистрировать ККТ на сайте ОФД , следуя инструкциям оператора.
2. Второе зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФНС.
Для работы с личным кабинетом, индивидуальному предпринимателю нужна УЭП — усиленная электронная подпись. Юридическим лицам нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — КСКПЭП. Обе подписи можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных МинКомСвязи РФ.
В зависимости от организационной формы предприятия, вам нужно получить доступ к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя. Кабинет предпринимателя отличается от кабинета юрлица, но процесс регистрации ККТ идентичен.
Мы рассмотрим регистрацию на примере Общества с ограниченной ответственностью.
Получение доступа в личный кабинет сопряжено с рядом сложностей, поэтому прямо на сайте ФНС можно пройти проверку на выполнение условий входа.
К ключевым условиям относится использование браузера Internet Explorer, наличие всех необходимых сертификатов и драйверов для электронного ключа, а также доступность сетевых портов 80 и 443 на прием и передачу событий. Для доступа по портам в некоторых случаях нужно отключать брандмауэр на компьютере и роутере.
3. После регистрации в личном кабинете необходимо перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника»
Далее необходимо выбрать меню «Регистрация контрольно-кассовой техники» и заполнить заявление на регистрацию ККТ.
В заявлении нужно указать:
• данные владельца ККТ,
• ИНН,
• адрес установки ККТ,
• модель и заводской номер ККТ,
• сведения о сфере применения ККТ,
• модель и заводской номер ФН,
• реквизиты ОФД , с которым заключён договор на обслуживание.
Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». В случае успеха появляется информация о добавлении запроса.
После проверки актуальности информации в заявлении, в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает Регистрационный номер ККТ.
4. Регистрация на кассе
После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести операцию регистрации на кассе. Для этого зайдите в пункт меню «Настройка» → «ОФД» → «Регистрация».
В этом разделе необходимо ввести:
• Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя-пользователя (они должны совпадать с реквизитами юридического лица, введенными при настройке реквизитов пользователя);
• Место (адрес) осуществления расчётов;
• ИНН;
• Регистрационный номер ККТ.
Укажите систему налогообложения предприятия и выберите вашего оператора фискальных данных из списка.
После того как заполните все поля — нажимайте клавишу «Регистрация». На экране появится сообщение, а касса распечатает отчёт.
5. Завершение регистрации на сайте ФНС
После выполнения регистрации на кассе, номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта необходимо добавить в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
В случае успешной обработки данных, электронная карточка регистрации появляется в течение 5 рабочих дней, в основном это происходит почти мгновенно. Карточку можно распечатать или сохранить в электронном виде.
ККТ считается зарегистрированной после того, как на сайте появляется дата регистрации и срок окончания действия ФН. Вы также можете навести курсор на прямоугольный значок индикатора и увидеть текущий статус ККТ. После этого ваша касса начнёт передавать фискальные данные на серверы ОФД , а чеки на абонентский номер или электронную почту покупателя.
